Konkrete Anfragen (Kontakt per E-Mail oder Telefon)
Wenn Sie uns mittels unserer Seite
Kundenservice und Kontakt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage), soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen sowie der hierfür erforderlichen Kommunikation.
Für die Verarbeitung und Speicherung von E-Mails nutzen wir Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei primär auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Microsoft hat sich zur Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Administrationszugriffen nicht ausgeschlossen werden.
Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, erfolgt diese vorrangig auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO, sofern Microsoft entsprechend zertifiziert ist.
Sofern eine Datenübermittlung nicht unter diesen Angemessenheitsbeschluss fällt, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Personenbezogene Daten in Kontakt- und Anmeldeformularen
Wenn Sie über ein Kontakt- oder Anmeldeformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie weitere im jeweiligen Formular abgefragte Angaben), soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Durchführung der jeweiligen Anmeldung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Anmeldung oder Leistung.
Sofern ein Bezug zu einem bestehenden Vertragsverhältnis besteht oder die Daten zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eingeholt – einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Verwendung der im Rahmen von Kontakt- und Anmeldeformularen übermittelten Daten zur Erstellung oder Anreicherung von Kunden- oder Nutzerprofilen zu Marketing- oder Analysezwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Daten beschränkt sich ausschließlich auf die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage bzw. die Durchführung der angeforderten Anmeldung. Insbesondere erfolgt keine Zusammenführung der übermittelten Daten mit Kundeprofilen zu Zwecken des Marketings. Abweichende Verarbeitungen personenbezogener Daten erfolgen ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, aktiven Einwilligung im jeweiligen Einzelfall, die im Rahmen der entsprechenden Formulare oder Teilnahmeprozesse gesondert eingeholt wird und zusätzlich den jeweils geltenden Teilnahme- bzw. Nutzungsbedingungen (AGB) unterliegt.
Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten setzen wir die Positive Group Chemnitz GmbH ("Mailingwork") als Auftragsverarbeiter ein. Dieser Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen und sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten einer Löschung entgegenstehen.
Anfrage an Partnerhotels
Wenn Sie über unser Anfrageformular eine Buchungs- oder Aufenthaltsanfrage an eines unserer Partner-Hotels senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Übermittlung Ihrer Anfrage an das von Ihnen ausgewählte Hotel.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zum gewünschten Aufenthalt sowie weitere Informationen gehören, die Sie freiwillig im Formular angeben.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um den von Ihnen gewünschten Kontakt zu dem ausgewählten Hotel herzustellen.
Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten setzen wir die Positive Group Chemnitz GmbH ("Mailingwork") als Auftragsverarbeiter ein. Dieser Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen und sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten.
Nach erfolgreicher Weiterleitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Abwicklung und den Nachweis der Übermittlung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mit der Übermittlung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten an das von Ihnen ausgewählte Partner-Hotel weitergegeben. Das jeweilige Hotel verarbeitet Ihre Daten anschließend eigenverantwortlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Informationen über die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Hotel entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzhinweisen.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten durch uns erfolgt nicht.
Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen und Ihre Anrede), um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten, Produkten und Neuigkeiten zuzusenden.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass sich keine unbefugte Person mit Ihrer E-Mail-Adresse angemeldet hat.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck des Newsletterversands verwendet. Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter mittels des Abmelde-Links im Footer abbestellen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ebenso können Sie über einen entsprechenden Link im Newsletter Ihre persönlichen Angaben selbst verwalten.
Im Rahmen des Newsletterversands können Öffnungs- und Klickraten erfasst werden. Ihr persönliches Leseverhalten wird von uns nicht in einem individuellen User-Profil zusammengeführt betrachtet. Es ist jedoch möglich, Sie aufgrund der registrierten Klicks bestimmten aggreggierten Gruppen hinzuzufügen, wie z.B. "aktive Lesenden", wenn vorherige Mails geöffnet wurden. Öffnungsraten werden in Summe addiert ausgewertet, um Inhalte zu verbessern und die Relevanz unserer Kommunikation zu optimieren. Vom Anbieter angebotene Interessenfunktionen, um Ihr Leseverhalten individuell zu definieren, werden nicht genutzt. Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Newsletter setzen wir die Positive Group Chemnitz GmbH ("Mailingwork") als Auftragsverarbeiter ein. Dieser Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen und sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten. Im Rahmen der Nutzung können durch den Dienstleister technische Daten (z. B. IP-Adresse, Öffnungs- und Klickinformationen) verarbeitet werden, soweit dies für den Versand und die Analyse des Newsletters erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nicht.
Gewinnspiele
Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten sowie ggf. weitere im jeweiligen Gewinnspiel abgefragte Angaben) zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie zur Abwicklung der Preisvergabe, soweit keine weitergehenden Einwilligungen erteilt wurden.
Für die Teilnahme am jeweiligen Gewinnspiel gelten ergänzend gesonderte Teilnahmebedingungen (Gewinnspiel-AGB), die im Rahmen der Teilnahme aktiv akzeptiert werden müssen. Diese können im Einzelfall zusätzliche datenschutzrechtliche Einwilligungen enthalten, beispielsweise zur zweckgebundenen Weitergabe von Daten an Partnerunternehmen, sofern diese als Preisstifter oder Kooperationspartner am Gewinnspiel beteiligt sind.
Für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten in Gewinnspielen setzen wir die Positive Group Chemnitz GmbH ("Mailingwork") als Auftragsverarbeiter ein. Dieser Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen und sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Gewinnspiels ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels) sowie – soweit erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und vollständiger Abwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine weitergehenden Einwilligungen (z. B. für Marketingzwecke) vorliegen.
Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Teilnahmebedingungen des konkreten Gewinnspiels sorgfältig zu prüfen, da diese ergänzende oder abweichende Regelungen enthalten können.
Kundenbefragung
Im Rahmen einer Besuchendenbefragung erheben wir Angaben zu statistischen Zwecken, insbesondere demografische Informationen wie Altersgruppen, Haushaltsgröße und Postleitzahl.
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Ebenso ist die Beantwortung einzelner demografischer Fragen optional und kann ohne Angabe von Gründen unterlassen werden.
Die im Rahmen der Befragung erhobenen Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Zuordnung zu einzelnen Personen erfolgt nicht. Die Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Rechtsgrundlage für die initiale Verarbeitung der im Rahmen der Besuchendenbefragung erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sobald Daten in anonymisierter Form weiterverarbeitet werden, unterliegen diese nicht dem Anwendungsbereich der DSGVO.
Für die Verarbeitung und Speicherung von Angaben in der Kundenbefragung nutzen wir Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei primär auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Microsoft hat sich zur Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Administrationszugriffen nicht ausgeschlossen werden.
Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, erfolgt diese vorrangig auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO, sofern Microsoft entsprechend zertifiziert ist.
Sofern eine Datenübermittlung nicht unter diesen Angemessenheitsbeschluss fällt, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
Sofern im Rahmen der Befragung optional die Teilnahme an einem Gewinnspiel angeboten wird, ist hierfür die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Diese wird ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels sowie zur Benachrichtigung im Gewinnfall verarbeitet und nicht mit den übrigen Antworten der Befragung verknüpft. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere zu Analyse- oder Profilingzwecken, erfolgt nicht. Für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten in Gewinnspielen setzen wir die Positive Group Chemnitz GmbH ("Mailingwork") als Auftragsverarbeiter ein. Dieser Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen und sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten.
KI-Chatbot
Auf unserer Website stellen wir einen KI-gestützten Chatbot zur Verfügung, der zur Beantwortung allgemeiner Anfragen dient. Der Chatbot ist nicht darauf ausgelegt, personenbezogene Daten aktiv abzufragen oder Nutzer zur Eingabe solcher Daten aufzufordern.
Der Chatbot ist nicht mit externen Systemen verbunden und greift nicht auf personenbezogene Daten aus anderen Datenquellen zu. Eine automatisierte Zusammenführung oder Auswertung personenbezogener Daten aus anderen Systemen erfolgt nicht.
Der Chatbot wird von unserem Dienstleister conversent.de als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf einem dedizierten EU-Server bereitgestellt. Er ist nicht an KI-Dienstleister in Drittländern angebunden. Chatverläufe werden nicht als KI-Trainingsdaten verwendet.
Im Rahmen der Nutzung des Chatbots werden sämtliche Chatverläufe sowie ihr Zeitpunkt gespeichert. Dies erfolgt zum Zweck der Analyse und Verbesserung der Funktionsweise und Performance des Chatbots (Qualitätssicherung und Optimierung). Eine Löschung erfolgt im Rahmen sachlich begründeter Speicherfristen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten wie IP, Session-IDs und Gerätedaten werden nicht gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass auch freiwillig eingegebene personenbezogene Daten im Chatverlauf verarbeitet und gespeichert werden können. Wir empfehlen, möglichst keine sensiblen oder personenbezogenen Informationen im Chat bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Chatverläufe ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Optimierung unseres Chatbot-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.